La parola PEC è formata da Posta Elettronica Certificata che si differenzia da quella tradizionale, per delle caratteristiche che vedremo insieme in questo articolo.
Nasce nel 2005 come mezzo di comunicazione e a differenza della posta elettronica non certificata, è la loro sicurezza.
Qualsiasi mail venga scambiata attraverso questo mezzo di comunicazione, gode di una certa sicurezza: in questo modo infatti, vi è la certezza che la mail sia stata consegnata anche se non è possibile assicurare che sia stata aperta o che il contenuto sia stato compreso.
Inizialmente la gestione era affidata a CNPA. Ad oggi la gestione della PEC è affidata a DigitPA, un organo amministrativo che si occupa di attribuire a dei siti specifici la possibilità di offrire questo servizio.
Per poter offrire questo tipo di servizio, il sito deve prima superare una procedura apposita per l’accreditamento.
Questo mezzo di comunicazione, viene utilizzato principalmente da aziende o persone con partita iva che, necessitano di dare un valore legale alle mail scambiate: esse infatti, sono paragonabili a una ricevuta con ricevuta di ritorno cartacea.
Ora però vediamo insieme, come funziona la PEC.
Ogni comunicazione avviene tra due caselle di posta elettronica certificata, ovvero tra due domini certificati.
A tale conversazione partecipano diversi soggetti tra cui:
Il mittente: ovvero la persona che vuole inviare un messaggio, ad un altro soggetto;
Il gestore del mittente: che ha un rapporto di natura contrattuale con il destinatario;
Il destinatario: la persona che in questo caso riceve la mail;
Internet: il mezzo con cui si può comunicare e si può utilizzare, la PEC e la posta elettronica tradizionale;
Il gestore del destinatario: entrambi i gestori, hanno tra loro un rapporto contrattualità;
PEC: il messaggio che è contenuto al suo interno;
Il gestore inoltre, invia una busta con al suo interno una plico e ciò ne assicura la inalterabilità.
Per accedere alla casella personale PEC, bisogna inserire le proprie credenziali come username e password.
Step della consegna di un messaggio tramite PEC
Il primo riguarda il mittente, il quale confeziona il messaggio che verrà sottoposto poi al mandante PEC.
Il secondo punto riguarda il controllo, il gestore della PEC a cui viene sottoposta la mail, verificherà che il contenuto rispetti la formalità del messaggio e in caso di riscontro positivo, invia al mittente la ricevuta di accettazione come prova che il messaggio è stato recapitato.
Il messaggio viene poi recapitato al gestore della persona a cui è destinato, e sarà inserito in una busta che assicura a chi lo riceverà, la sua inalterabilità nel trasporto.
Piccola nota sulla busta di trasporto: è firmata dal smtps e al suo interno si trova il messaggio creato insieme ai dati di certificazione usati come busta per il trasporto della mail.
Nel caso in cui poi vi fossero dei problemi, vi sono diversi tipi di ricevute come:
Ricevuta di non accettazione: Questa riguarda ad esempio quei casi in cui, vi sia un virus oppure un mittente falso o ancora alcuni destinatari con una copia nascosta;
Ricevuta di mancata consegna: In questo caso la mail, verrà inviata entro 24 ore al destinatario;
Ricevuta di rilevazione di Virus: In questo caso invece, riguarda appunto i virus informatici;
Come detto all’inzio di questo articolo, la PEC è un sistema che garantisce specifiche sicurezze; per esempio, ogni traccia informatica di qualsiasi operazione viene conservata in un registro apposito, per un periodo di 30 giorni che viene custodito dagli stessi gestori del servizio: con questo servizio garantito, si assicura la possibilità ad entrambe le parti in caso di perdita della ricevuta, ed è possibile risalire ad essa attraverso l’indirizzo mail.
All’interno di questa ricevuta troviamo anche il messaggio integro e allegati nel caso in cui ci fossero.
Ciò che dà alla PEC un valore legale è proprio la firma digitale in questo modo si possono assicurare e garantire diversi punti ed ecco come la PEC a differenza dei classici sistemi di comunicazione digitale, ha delle assicurazioni particolari:
- La NON modificabilità del contenuto;
- È garantita una maggiore riservatezza;
- Assicura al mittente l’avvenuto ricevimento della mail;
- La mail viene recapitata da un gestore di posta certificato;
- Assicurazione del destinatario;
- Viene garantito la data di consegna e del ricevimento della mail stessa;
Va sottolineato che insieme alla PEC è nata anche la CEC o PAC, ovvero Comunicazione Elettronica Certificata, che viene utilizzata dalle Pubbliche amministrazioni e i cittadini; per questi ultimi è gratuita e gli permette di comunicare digitalmente con le pubbliche amministrazioni.
Perché dovrei optare per una PEC?
Come abbiamo visto in questo articolo cari amici, la PEC offre decisamente maggiori garanzie rispetto ad una normale casella di posta elettronica; La PEC offre una maggiore sicurezza, assicura un certo livello di fiducia, seguendo sempre le norme vigenti.
Di Alessandra Petrucci
